Assembleias

O módulo de Assembleias cobre todo o ciclo: criar o rascunho, montar a pauta, publicar a convocação e abrir a sessão no dia. Tudo fica registrado no sistema — ata, votos e representações.

Criando uma assembleia

Acesse Comunicação → Assembleias e clique em Nova Assembleia. O sistema abre um assistente com 3 etapas.

Etapa 1 — Informações

Preencha os dados básicos da assembleia:

1. Título — nome que vai aparecer na convocação e no sistema. Ex: Assembleia Geral Ordinária 2025.
2. Tipo de assembleia — escolha entre:
   • Ordinária — convocada anualmente para prestação de contas e eleições. Antecedência mínima: 10 dias (Lei 14.309/2022).
   • Extraordinária — convocada para assuntos urgentes ou específicos. Antecedência mínima: 8 dias.
3. Início e Fim — data e hora da sessão. O início deve ser anterior ao fim.
4. 2.ª chamada (opcional) — se definida, aparece na convocação. Deve ser posterior ao início. O sistema preenche automaticamente com 30 minutos após o início.
5. Modalidade — escolha como a assembleia será realizada:
   • Presencial — apenas no local físico
   • Remota — apenas por videoconferência
   • Híbrida — presencial e remota ao mesmo tempo
6. Local da assembleia — aparece quando a modalidade for Presencial ou Híbrida. Escolha entre uma área comum cadastrada no sistema ou descreva o local em texto livre.
7. Orientações de acesso — para modalidade Remota ou Híbrida, este campo é obrigatório por lei (Lei 14.309/2022). Informe o link da videoconferência, senha e como o condômino deve votar.

Clique em Próximo para avançar.

Etapa 2 — Pauta

Adicione os itens que serão discutidos e votados na assembleia.

Clique em Adicionar item de pauta e preencha o formulário:

Título do item — descreva o assunto. Ex: Aprovação do orçamento 2025.

Tipo do item — define como o item será votado:

Regra de aprovação — define o que é necessário para o item ser aprovado:

• Maioria simples — mais da metade dos votos efetivamente emitidos
• Maioria absoluta — mais da metade de todas as unidades elegíveis (não apenas as que votaram)
• Unanimidade — todos os votos emitidos precisam ser favoráveis

Para confirmar, marque a caixa de aviso legal e clique em Adicionar.

Repita para cada item da pauta. Ao menos 1 item é necessário para publicar a convocação.

Etapa 3 — Configurações

Define o quórum mínimo para instalar a sessão e a mesa diretora.

Quórum de instalação:

• 1.ª chamada — mínimo de unidades presentes para deliberar. Padrão: 50%.
• 2.ª chamada — mínimo para deliberar se a 1.ª chamada não tiver quórum. Padrão: 25%.

O quórum é calculado sobre todas as unidades ativas no momento da publicação.

Mesa diretora (opcional):

• Presidente — responsável por conduzir a sessão
• Secretário — responsável por registrar a ata

Apenas pessoas com conta no aplicativo podem integrar a mesa.

Marque a caixa "Confirmo que li o aviso legal..." e clique em Criar rascunho.

Rascunho e publicação

Após criar, a assembleia fica no estado Rascunho. Você pode editar dados, adicionar ou remover itens de pauta e ajustar configurações antes de publicar.

Quando estiver pronto para publicar, o sistema mostra um checklist de publicação com todos os itens necessários:

• Título preenchido
• Datas definidas
• Modalidade definida
• Ao menos 1 item de pauta
• Orientações de acesso (obrigatório para Remota ou Híbrida)
• Antecedência mínima respeitada (10 dias para Ordinária, 8 para Extraordinária)
• Mesa diretora (opcional)

Itens com sinal de alerta laranja indicam atenção — você pode publicar mesmo com esses avisos, mas vale revisar.

Próximos passos após criar o rascunho:

1. Pré-visualize o edital — veja como a convocação vai aparecer para os condôminos antes de enviar.
2. Publique a convocação — o sistema notifica os moradores e o edital fica disponível.
3. Abra a sessão no dia — quando a hora chegar, abra a sessão para registrar presença e votos.

Dúvidas frequentes

Posso mudar a pauta depois de publicar? Não. Após a publicação, a pauta é bloqueada. Alterações só são possíveis enquanto a assembleia estiver em rascunho.

O que acontece se a 1.ª chamada não tiver quórum? O sistema registra a abertura sem quórum e a sessão pode prosseguir na 2.ª chamada, com o percentual definido no cadastro.

Posso ter mais de um candidato no mesmo item de eleição? Sim. No tipo Eleição, cada candidato é uma opção de voto. Adicione quantos precisar.

A mesa diretora pode ser um morador ou apenas o síndico? Qualquer pessoa com conta no aplicativo pode integrar a mesa — gestor, funcionário ou morador.

Qual a diferença entre Maioria Simples e Maioria Absoluta? Na maioria simples, conta só quem votou. Na maioria absoluta, o quórum é sobre todas as unidades elegíveis — mesmo as ausentes "pesam" contra a aprovação.