Faturamento em lote
Gere cobranças mensais para todas as unidades em um assistente de 4 passos — com consumo, reservas, parcelamento e pré-visualização do rateio antes de confirmar.
Abrir no appO faturamento em lote gera as cobranças mensais de todas as unidades de uma vez. O assistente guia você em 4 passos: Geral → Itens de Cobrança → Configurações → Confirmação.
Antes de começar
- Confirme que as unidades estão cadastradas (veja Infraestrutura).
- Se o condomínio usa leituras de consumo (água, gás), certifique-se de que as leituras do mês já foram registradas em Operacional → Leituras.
- Para cobrar via PIX, é necessária uma integração de pagamento ativa (Asaas ou Mercado Pago) — configure em Configurações.
Passo 1 — Geral
Defina as informações base do lote:
- Referência (Mês / Ano) — mês de competência da cobrança. O nome do faturamento é gerado automaticamente (ex.: Faturamento - Junho 2026), mas pode ser editado.
- Vencimento — data-limite de pagamento para os moradores.
- Período de cobrança — intervalo exibido na fatura do morador (use as setas para ajustar se necessário).
Opções inteligentes
Incluir contas de consumo (água, gás, etc.) — quando ativado, o sistema puxa as leituras individuais já registradas e exibe as Faturas dos fornecedores. Informe o valor total da fatura recebida da concessionária; o sistema calcula automaticamente a perda (diferença entre o total da conta e a soma das leituras individuais) e cria um item de Rateio Perda Água no passo seguinte.
No exemplo acima: soma das leituras = R$ 66,19 · conta real = R$ 100,00 → perda de R$ 33,81 dividida entre as unidades.
Cobrar reservas — quando ativado, inclui automaticamente no lote as cobranças de reservas de áreas comuns com valor definido no período.
Passo 2 — Itens de Cobrança
Cada item representa uma linha na fatura do morador. A chave Valor por unidade define como você quer informar os valores:
- Ativada — você informa o valor que cada unidade paga; o sistema calcula o total.
- Desativada — você informa o valor total do rateio; o sistema divide pelas unidades.
Para cada item, configure:
| Campo | O que é |
|---|---|
| Descrição | Nome que aparece na fatura (ex.: Taxa condomínio) |
| Valor por unidade | Quanto cada unidade paga neste item |
| Conta bancária | Para onde esse valor vai (importante quando há contas separadas por finalidade) |
| Tipo de rateio | Como o valor é distribuído — Fixo (mesmo valor para todos) ou proporcional |
| Grupo | Quais unidades recebem este item (ex.: Todas Unidades, só apartamentos, etc.) |
| Categoria | Classificação financeira para relatórios |
Itens gerados automaticamente (como o Rateio Perda Água) já vêm pré-preenchidos — você pode ajustar o valor se necessário.
Parcelamento de taxa extra
Para cobranças que devem ser divididas em múltiplos meses (obras, reformas, fundo extra), ative o Parcelado no item e informe o número de parcelas. O sistema calcula automaticamente o valor de cada parcela e inclui nos lotes dos meses seguintes.
No exemplo: obra da guarita R$ 3.000,00 por unidade em 10× → cada lote inclui R$ 300,00/unidade (total R$ 5.700,00 por parcela · 19 unidades).
Clique em + Incluir item para adicionar quantos itens precisar antes de avançar.
Passo 3 — Configurações
Ajuste as opções adicionais do lote, como envio de notificações para os moradores e outras preferências de geração. Avance quando estiver pronto.
Passo 4 — Confirmação
Antes de gerar as cobranças, o sistema exibe a Pré-visualização do Rateio — uma tabela com o valor detalhado de cada item por unidade e o total que cada morador receberá na fatura.
Use o botão Atualizar Pré-visualização se fizer ajustes de última hora nos passos anteriores. Unidades com leituras de consumo registradas (como a unidade 01 no exemplo) mostram o valor real calculado; as demais exibem R$ 0,00 no consumo caso não haja leitura.
Confirme para gerar todas as cobranças simultaneamente.
Após o faturamento
- As cobranças ficam disponíveis para os moradores em Faturas, com pagamento via PIX (se integração ativa).
- A conciliação dos pagamentos é automática quando há integração de pagamento configurada.
- Acompanhe pagamentos e inadimplência no Consolidado financeiro.
Dúvidas frequentes
Posso refazer um lote com erro? Sim. Cancele as cobranças do lote gerado e crie um novo faturamento com os dados corretos.
Consigo cobrar só algumas unidades? Sim — no Passo 2, no campo Grupo, selecione apenas o grupo de unidades desejadas ou configure o tipo de rateio por grupo específico.
O item parcelado aparece nos meses seguintes automaticamente? Sim. Após confirmar o primeiro lote com o item parcelado, as parcelas restantes entram automaticamente nos faturamentos dos meses subsequentes, sem precisar recriar.
A perda de água foi calculada errada — posso corrigir? Sim. No Passo 2, ajuste manualmente o valor do item Rateio Perda Água antes de avançar.