Projetos e Orçamentos

Projetos são usados para planejar obras, melhorias e serviços maiores no condomínio. Você define o orçamento estimado, coleta propostas de fornecedores, acompanha tarefas e registra comentários — tudo centralizado.

Criando um projeto

Acesse Planejamento → Projetos e clique em Novo Projeto. O assistente tem 4 etapas.

Etapa 1 — Dados Básicos

1. Título do Projeto — nome do projeto. Ex: Reforma da guarita, Pintura das fachadas.
2. Descrição — detalhes do que precisa ser feito, escopo, observações.
3. Categoria — classifica o projeto:
   • Manutenção — serviços de conservação e reparos
   • Melhoria — obras que agregam valor ou conforto
   • Emergência — situações urgentes que não podem esperar
   • Outros — projetos que não se encaixam nas categorias acima

Etapa 2 — Orçamento & Prazo

4. Prioridade — define a urgência do projeto:
   • Baixa — pode aguardar
   • Média — padrão; atenção normal
   • Alta — requer acompanhamento mais próximo
5. Orçamento Estimado — valor previsto para o projeto em reais.
6. Data Limite — prazo final para conclusão (opcional).

Etapa 3 — Vínculos

Vincule manutenções cadastradas ao projeto (opcional). Útil quando o projeto surge de uma ou mais manutenções já registradas no sistema.

Etapa 4 — Confirmação

Revise os dados e clique em Criar. O projeto é criado com situação Pendente.

Página do projeto

Após criar, o projeto tem uma página própria com todas as informações e seções de trabalho.

Cabeçalho: exibe título, descrição, status, prioridade, categoria, orçamento estimado, data limite e a proposta vencedora (quando selecionada).

Status e Prioridade são editáveis direto na página — clique no ícone de edição ao lado de cada um. Status disponíveis:

Propostas de fornecedores

Use propostas para comparar orçamentos antes de contratar. Clique em Nova Proposta na página do projeto.

Preencha:

1. Fornecedor — selecione da lista de fornecedores cadastrados no sistema.
2. Valor — valor total da proposta em reais.
3. Descrição — detalhes do que está incluído na proposta.
4. Anexos — envie o orçamento em PDF, imagens ou documentos.

As propostas aparecem em uma tabela com data, fornecedor, valor, descrição, versão e anexos. Para marcar uma proposta como vencedora, edite-a e selecione a opção de proposta vencedora — ela aparece destacada com um troféu na tabela.

Quando um projeto está Aprovado e já tem proposta vencedora, o botão Nova Proposta é ocultado automaticamente.

Tarefas do projeto

A seção Tarefas lista as tarefas vinculadas ao projeto. Clique em Nova Tarefa para criar uma. As tarefas ajudam a dividir a execução em etapas menores e acompanhar o progresso.

Comentários

Use a seção Comentários para registrar decisões, informações relevantes e comunicações internas sobre o projeto. Os comentários ficam salvos no histórico do projeto.

Anexos do projeto

Na seção Anexos, você pode guardar documentos gerais do projeto — plantas, contratos, atas de reunião. Clique em Adicionar Anexos para enviar.

Dúvidas frequentes

Preciso cadastrar o fornecedor antes de criar uma proposta? Sim. Os fornecedores precisam estar cadastrados em Planejamento → Fornecedores antes de serem selecionados em uma proposta.

Posso ter mais de uma proposta no mesmo projeto? Sim. Adicione quantas propostas quiser — uma por fornecedor. Depois compare e marque a vencedora.

Como altero o status do projeto? Na página do projeto, clique no ícone de edição ao lado do status atual. Um seletor aparece para escolher o novo status.

O que acontece quando marco uma proposta como vencedora? A proposta vencedora aparece no cabeçalho do projeto e o botão Nova Proposta é removido da tela. O projeto deve estar como Aprovado para indicar que a contratação foi definida.

Posso vincular um projeto a uma manutenção depois de criá-lo? Atualmente o vínculo com manutenções é feito na criação. Para manter o histórico conectado, registre a manutenção antes de criar o projeto.