Lançamentos Financeiros

Lançamentos são registros de movimentações financeiras do condomínio — pagamentos de fornecedores, taxas, seguros, receitas extras e qualquer entrada ou saída de dinheiro fora da cobrança mensal das unidades.

Tipos de lançamento

• Saída — despesa do condomínio. Ex: jardineiro, seguro, material de limpeza.
• Entrada — receita avulsa. Ex: aluguel de espaço, multa recebida.

Criando um lançamento

Acesse Financeiro → Lançamentos e clique em Nova Saída ou Nova Entrada.

Preencha os campos principais:

1. Descrição — nome do lançamento. Ex: Jardineiro, Seguro predial, Aluguel do salão.
2. Valor — valor em reais.
3. Data de Vencimento — quando o pagamento vence ou a receita é esperada.
4. Categoria — classifica o lançamento para relatórios. As categorias são gerenciadas em Financeiro → Categorias.
5. Conta bancária — conta de débito ou crédito vinculada ao lançamento.

Para transações únicas, você pode marcar Marcar como pago logo na criação — o sistema pede a data do pagamento e já registra a transação como quitada.

Transações recorrentes

Use transações recorrentes para despesas fixas que se repetem — jardineiro mensal, seguro anual, aluguel do gerador. Ative a chave Criar como transação recorrente.

Frequência

Escolha a Recorrência — o intervalo entre cada cobrança:

Número de transações

Informe Número de Transações — quantas ocorrências serão criadas. O sistema gera todas de uma vez, com as datas calculadas automaticamente a partir da Data de Vencimento. Máximo: 120 transações.

Exemplo: jardineiro mensal por 2 anos → Recorrência Mensal, 24 transações. O sistema cria as 24 saídas com vencimento a cada mês.

Transação parcelada

Ative Transação parcelada quando o valor total é fixo e precisa ser dividido em parcelas iguais — diferente da recorrência simples, onde o valor em cada ocorrência é fixo.

Preencha:

• Valor Total — o valor completo do contrato ou compra
• Número de Parcelas — em quantas vezes vai pagar
• Valor da Parcela — calculado automaticamente (Valor Total ÷ Parcelas)

Exemplo: equipamento de R$ 12.000 em 12 vezes → Valor Total R$ 12.000, Parcelas 12, parcela calculada automaticamente em R$ 1.000.

Lembretes

Ative Habilitar lembretes para receber um aviso antes do vencimento de cada transação. Defina em Dias antes para lembrete com quantos dias de antecedência o lembrete deve aparecer (padrão: 3 dias).

Eventos no calendário

Ative Criar eventos no calendário para que cada transação apareça automaticamente no calendário do sistema, facilitando a visualização do fluxo de caixa futuro.

Anexos

Você pode enviar comprovantes, notas fiscais e contratos junto com o lançamento. Formatos aceitos: imagens e PDF. Máximo de 5 arquivos de 10 MB cada. Também é possível tirar foto diretamente pelo botão Tirar foto — útil para registrar comprovantes em papel no momento do pagamento.

Marcando como pago

Para lançamentos já criados, clique no botão de pagamento na lista de transações. O sistema abre um modal pedindo:

• Conta para pagamento — qual conta foi debitada
• Data do Pagamento — quando o pagamento foi realizado
• Comprovante — opcional, envie o arquivo de confirmação

Dúvidas frequentes

Qual a diferença entre recorrente e parcelada? Na recorrente simples, o mesmo valor se repete indefinidamente — o jardineiro cobra R$ 1.000 todo mês, o valor não muda. Na parcelada, você tem um total fixo que é dividido em N vezes — compra de R$ 12.000 em 12x de R$ 1.000. O sistema calcula o valor de cada parcela automaticamente.

Posso cancelar uma transação recorrente depois de criada? Sim. Na lista de transações, cada ocorrência futura pode ser excluída individualmente, ou você pode excluir toda a série recorrente de uma vez.

Posso criar saídas e entradas parceladas? Sim. O modo parcelado funciona tanto para Nova Saída quanto para Nova Entrada.

A transação criada como recorrente aparece na lista imediatamente? Sim. Todas as ocorrências são criadas e listadas de uma vez com as respectivas datas de vencimento. Você pode ver e gerenciar cada uma na lista de lançamentos.

Posso vincular um lançamento a uma categoria personalizada? Sim. As categorias são configuráveis em Financeiro → Categorias. Crie categorias com os nomes que fazem sentido para o seu condomínio.